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La solución más completa para cumplir con los Controles Volumétricos SAT.

¿Sabías Que?

2009

Los controles volumétricos aparecieron por primera vez en la Resolución Miscelánea Fiscal en el año 2009. Desde entonces, las estaciones de servicio o expendios de combustible están obligados a llevar controles volumétricos y reportar a la autoridad fiscal. 1

1 R.M.F. 2009 Capítulo I.2.20.

2019

Desde 2019, además del expendio, todos los que extraen, producen, transportan, almacenan, distribuyen o comercializan están obligados también a llevar controles volumétricos. 2

2 R.M.F. 2019 Capítulo 2.6.

2022

En 2022 se eliminó la figura de proveedores autorizados y se creo la de Unidad de inspección, lo que derribó la barrera técnica para cumplir con la obligación de llevar controles volumétricos. 3

3 R.M.F. 2022 Sección 2.6.1.3

2022

Desde enero de 2022 todos los contribuyentes de la cadena de valor de los hidrocarburos deberían estar entregando el reporte volumétrico de sus transacciones. 4

4 Entidades de Acreditación: ema.org.mx · maac-ac.com.mx · siaac.org

2022

En junio de 2022 se otorgó la primera acreditación por la EMA a una unidad de inspección, a la fecha hay 17 empresas acreditadas y el número sigue creciendo. 5

5 R.M.F. 2022 Sección 2.8.1.6 fracción III

2022

Los controles volumétricos forman parte de la contabilidad de los contribuyentes. Lo mismo que libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, etc. 6

6 CFF artículo 28, fracción I, apartado B

2022

El SAT en su Plan Maestro de Fiscalización y Recaudación de 2023 identificó a la industria de los hidrocarburos y petrolíferos como un objetivo para mejorar la recaudación. 7

7 SAT — Plan Maestro de Fiscalización y Recaudación 2023.

2023

La fecha límite para presentar un certificado de correcta operación de los sistemas para llevar controles volumétricos es el 31 de Julio de 2023. 8

8 KPMG — Flash Controles Volumétricos 2023.

La Solución

Volusoft® está diseñado alrededor de 4 ejes:

1 Tecnología de Información

Elegimos una solución en la nube o Software as a Service (SaaS) que permite que a los usuarios enfocarse en su negocio.

Tu empresa no se verá obligada a incurrir en onerosos costos de desarrollo, mantenimiento, costo de la propiedad de la infraestructura y el propio software.

Además mejoramos la velocidad de respuesta ante cambios de ley y la inclusión de nuevas tecnologías, cuando esto sea necesario.

2 Gestión de las Mediciones

La medición de los productos y la gestión de esas mediciones son la materia prima necesaria para llevar controles volumétricos.

El equipo que desarrolló Volusoft®, es experto en metrología, en implantación de sistemas de gestión de las mediciones y eso se refleja en el software, funciones y herramientas que permitirán procesar de forma sencilla tu información.

Podemos acompañarte en la definición de la mejor forma de hacer las cosas.

3 Administración de Operaciones

Las operaciones en la vida real enfrentan eventos que requieren ser administrados y debidamente registrados para poder cumplir con la obligación definida por la autoridad.

Solo quien ha estado del lado de las operaciones podrá ayudarte a encontrar la manera adecuada de interpretar esos eventos desde la perspectiva del Anexo 30 y en su caso registrarlos para evitar caer en inconsistencias volumétricas.

4 Enfoque en tu Negocio

El software para llevar controles volumétricos es un accesorio para tu negocio, obligatorio, pero accesorio.

Volusoft® reconoce esta situación y esta diseñado para hacer las cosas de la manera más simple que sea posible para las empresas y sus ejecutivos.

Nuestra visión es la de crear una situación ventajosa para ambas partes y haremos lo necesario para entender su necesidad y proponer soluciones que traigan valor a la mesa.

Preguntas Frecuentes

Lo esencial sobre los Controles Volumétricos del SAT — y cómo Volusoft te ayuda a cumplir sin complicarte.

¿Quiénes están obligados a llevar controles volumétricos?

Están obligadas las personas físicas y morales que participen en actividades con hidrocarburos o petrolíferos, conforme al artículo 28, fracción I, apartado B del Código Fiscal de la Federación y a la regla 2.6.1.2. de la Resolución Miscelánea Fiscal. Esto incluye a quienes producen, procesan, transportan, almacenan, distribuyen, comercializan o expenden estos productos con permiso de la CNE (antes CRE). También incluye a quienes tienen instalaciones fijas para autoconsumo de gas natural o de volúmenes altos de petrolíferos.

¿Qué reportes se generan y cuándo se envían?

El reporte diario se genera y se conserva como parte de tu contabilidad, y el mensual se envía en el Portal del SAT a más tardar el tercer día natural del segundo mes posterior. Por ejemplo, el reporte de enero vence el 3 de marzo. Ante el SAT, un reporte en JSON tiene la misma validez fiscal que uno en XML, siempre que cumpla las especificaciones publicadas.

¿Qué es el Anexo 21?

En la RMF 2026, el Anexo 21 contiene las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad que deben cumplir los equipos y programas informáticos para controles volumétricos. Antes estas especificaciones estaban en el Anexo 30, por eso muchos documentos todavía lo mencionan con ese número.

¿Qué información debe registrar el programa informático?

Los volúmenes de recepción, entrega y existencias, relacionados con sus CFDI o pedimentos y con los datos del producto. También una bitácora de eventos que registre condiciones anómalas, como calibraciones no válidas, fallas de comunicación o intentos de alteración. Cualquier falla debe atenderse en un plazo máximo de 72 horas y quedar registrada en la bitácora. Volusoft integra en una sola plataforma recepciones, entregas, existencias, CFDI, pedimentos, dictámenes y bitácora.

¿Qué es el certificado de correcta operación y cada cuándo se obtiene?

Es un certificado anual que debe obtenerse a más tardar el 31 de diciembre de cada ejercicio, y debe incluir las actualizaciones o reemplazos que se hayan hecho en los equipos y programas. La verificación revisa tanto los sistemas de medición como los programas informáticos, conforme al Anexo 21.

¿Volusoft emite el certificado?

No. El certificado lo emite una unidad de inspección acreditada, que actúa como tercero independiente y evalúa con imparcialidad. Volusoft te ayuda a que tu programa informático y tus registros estén en orden cuando llegue la verificación.

¿Qué pasa si no cumplo?

El incumplimiento puede llevar a multas, restricción de sellos digitales, determinación presuntiva de ingresos y hasta consecuencias penales para personas físicas o representantes de las empresas. También puede derivar en clausura temporal de instalaciones y revocación de permisos.

¿Necesito instalar servidores o software?

No. Volusoft es un servicio en la nube, así que no tienes que invertir en desarrollo, mantenimiento ni infraestructura propia, y el software se actualiza cuando cambia la ley.

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